Cách tốt nhất chọn dạng đồ thị và biểu đồ

 Chọn đúng dạng  biểu đồ và đồ thị

Các con số mà bảng biểu thể hiện giúp chúng ta có thể so sánh tỷ lệ và tìm ra các mối liên hệ giữa các vấn đề đại diện bởi chúng. Để khai thác triệt để các  mối quan hệ, tương quan giữa các con số thì người ta sử dụng các đồ thị và biểu đồ.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Biểu đồ thanh dùng để trình bày cái gì? Sử dụng biểu đồ tròn hay biểu đồ đường cho dữ liệu bán hàng?

Cách tốt nhất để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên là sử dụng bảng tính. Nếu hiểu rõ cơ chế thì bạn sẽ chọn được loại biểu đồ và đồ thị phù hợp. 4 loại chủ yếu gồm: Biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, đường đồ thị và biểu đồ venn.

Phân biệt 2 trục X,Y

Chiều ngang hay còn gọi là trục hoành là X. Chiều thẳng đứng hay còn gọi là trục tung là Y.Dưới đây là phân tích về các dạng biểu đồ.

Đồ thị dạng đường

Đồ thị đường đang được sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ cách thể hiện đơn giản, dùng các đường thẳng nối các đỉnh dữ liệu với nhau. Không chỉ giúp xác định mối tương quan giữa các dữ liệu mà còn thể hiện các xu hướng dữ liệu.

Vậy xu hướng là gì? Chính là hướng thay đổi của các dữ liệu. Ví dụ như doanh số tháng này tăng hay giảm? Lượng ô tô bán ra thế nào? Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Đồ thị đường chỉ khả dụng với các biến liên tục như khoảng cách, thời gian,… ứng với trục X.

Biểu đồ thanh

Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh thể hiện sự chênh lệch hiệu suất giữa các mục với nhau nên khi so sánh rất dễ để thấy sự khác biệt.

Với dạng biểu đồ này, trục tung sẽ biểu thị cho tần suất hoặc các  giá trị đo lường. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.

Biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn dùng để thể hiện tương quan tỷ lệ giá trị của các dữ liệu so với tổng thể, từ biểu đồ ngày ta có thể rút ra được phần trăm của các dữ liệu có trong đó. Hình tròn của loại biểu đồ này biểu thị  tổng giá trị của tất cả các dữ liệu, được cộng từ các phần mà những dữ liệu này chiếm trong đó. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.

Biểu đồ dạng ven

1881 John Venn phát minh ra biểu đồ Venn, từ đó đến nay loại biểu đồ này vẫn được sử dụng phổ biến. Nó được dùng để thể hiện tỷ lệ trùng lặp giữa các khối dữ liệu với nhau.

Mỗi vòng tròn là mỗi loại dữ liệu và số phần chồng lẫn nhau của chúng là tỷ lệ trùng lặp. Biểu đồ venn rất dễ cho việc tìm ra dữ liệu bị ẩn, chưa biết.

Các điểm chính của việc sử dụng biểu đồ

Việc chọn lựa dạng và định dạng biểu đồ để trình bày thông tin đồ họa vốn đa dạng. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.

Kinh nghiệm thực tế

Khi các mối quan hệ hay sự tương quan giữa các biến không rõ ràng làm bạn không nắm bắt được. Hãy cố gắng tóm tắt chúng một cách gọn nhất và rõ ràng nhất có thể. Các tổng quan, kiến nghị,.. cũng chính xác và dễ hiểu hơn nếu bạn thực hiện được điều trên.

Nên thực hành nhiều để có kinh nghiệm trong việc tạo biểu đồ. Sau một thời gian bạn sẽ cảm thấy thông thạo và dễ dàng tạo biểu đồ hơn. 

Loading Facebook Comments ...