Ưu nhược điểm của một số loại máy chấm công phổ biến

Máy chấm công là một thiết bị công nghệ chuyên dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty để giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế nào đồng thời tính lương cho nhân viên của công ty hay doanh nghiệp mà không quá tốn nhiều thời gian. Trong bài viết này DTC Vietnam sẽ phân tích rõ từng ưu nhược điểm riêng biệt của các loại máy chấm công phổ biến nhất trên thị trường hiện nay.

Ưu nhược điểm của từng loại máy chấm công phổ biến hiện nay

máy chấm công

Máy chấm công bằng vân tay

Ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay:

  • Không thể chấm công giúp nhau vì mỗi người có 1 dấu vân tay hoàn toàn khác nhau.
  • Hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
  • Dung lượng máy chấm công vân tay lớn.
  • Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.
  • Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
  • Hạn chế tình trạng quên thẻ, mất thẻ

 

Nhược điểm của máy chấm công bằng vân tay:

  • Không thích hợp với các nhà máy sản xuất hóa chất,…vì vân tay có thể bị mờ, mất vân tay.
  • Chấm công lâu hơn dùng thẻ quẹt. Do đó có thể phải lắp đặt  nhiều máy nếu số lượng nhân viên đông, mật độ ra vào cao.

Máy chấm công thẻ cảm ứng

Ưu điểm của máy chấm công thẻ cảm ứng

  • Máy chấm công hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính thông qua Lan, Internet.
  • Dung lượng chấm công thường lớn hơn máy chấm công vân tay.
  • Có thể kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công (tiết kiệm chi phí in thẻ).
  • Tùy từng loại có thể kết hợp với các access control.
  • Dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và các báo cáo trên máy tính,

Nhược điểm của máy chấm công thẻ cảm ứng :

Máy chấm công thẻ giấy

Ưu điểm của máy chấm công thẻ giấy:

  • Chi phí ban đầu thấp, sử dụng đơn giản, không cần đến máy tính hay phần mềm
  • Hiệu quả chấm công ổn định.
  • Thao tác nhanh chóng.

Nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy::

  • Có thể chấm công giúp nhau.
  • Đầu tư tiền mua giấy, thay ruy băng mự- c in.
  • Đầu in bị mài mòn theo thời gian.
  • Nhân viên luôn phải mang và bảo quản thẻ (có thể bị rách, ướt, hoặc mất thẻ…)
  • Tổng hợp theo dõi thủ công.

Cơ chế hoạt động của máy chấm công.

 

Đối với thiết bị vừa chấm công vừa kiểm soát ra vào:

Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính

Bình thường hệ thống chốt cửa sẽ chốt khóa cửa. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập (vân tay, thẻ nhớ, mật mã…). Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì người dùng phải sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, in dấu vân tay…). Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng…).

Đối với thiết bị chỉ chấm công không kiểm soát ra vào:

May cham cong bao gồm 1 đầu đọc vân tay, thẻ từ…kết nối với một máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên trong doanh nghiệp (máy chấm công thẻ giấy thì không kết nối máy tính).

máy chấm công

Hy vọng rằng với những thông tin trên mà DTC Vietnam đã đưa tới sẽ quý các quý độc giả có cái nhìn khái quát hơn về các loại may cham cong van tay phổ biến nhất hiện nay. Quý độc giả có thể tham khảo thêm một số lưu ý lựa chọn máy chấm công trong mục Tin tổng hợp .

Loading Facebook Comments ...